分享广西西津水力发电厂标准化管理系统应用经验

2020-02-24 07:52:25 admin 2591

今天,作为我多年在发电厂工作经验,使用软件很多,不过好的软件系统还是大唐思拓,这么多年一直在使用中,接下来我来说下我们广西西津水力发电厂标准化管理系统应用案例分享,希望能够帮助到更多发电厂企业。

西津水力发电厂之前没有用大唐思拓标准化管理系统,西津水力发电厂存在着许多问题,比如缺乏标准化意识,尚未实施标准化管理;标准体系不健全,许多工作还是标准化的盲区;标准体系没有按时复审,标准制度没有及时更新;标准制修订流程不规范,标准质量不高,可操作性不强;标准制度没有电子化,无法有效共享,不方便查阅;重建设,轻执行,标准与执行仍然是两张皮;缺乏有效的管控手段,标准化管理成效普遍不高;公司内部各项工作没有进行动态对标和监督执行;公司各项工作没有做到凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有人监督,凡事有据可查。

分享广西西津水力发电厂标准化管理系统应用经验

后来经过朋友推荐大唐思拓,我朋友是做机械企业,他们应用大唐思拓标准化管理系统给我说非常不错,还邀请我去他们厂里看,确实他们人员工作办事效率高,而且很规范,员工的标准意识很强。回去跟我们电厂协商,是否考虑改变管理方法,不能一直停在这里死磕,经过各位领导去了大唐思拓考察,考察后领导们对大唐思拓的软件系统非常满意。从2010年我们西津水力发电厂与大唐思拓企业开展技术交流,大唐思拓非常专业的有针对分析我们电厂存在标准化管理方面的通病,立即加班加点不断努力提出了解决方案以及后续实施方案,派技术人员到我们电厂现场进行系统环境搭建与现场调试,并对用户展开系统培训工作;期间将收集来的使用反馈及问题反馈进行整改完善。

应用了大唐思拓标准化管理系统后,出现了不错的效果,说真的,用到现在我们电厂发展提升很快,促进了经济发展。实施大唐思拓标准化管理系统在我们电厂体现了价值:

1.不仅实现了标准从发布、接收、转发、修订、废止的过程管理,还实现了企业标准制修订的项目计划管理,如从制修订计划的申报、审核、标准编写任务的下达到对标准草案的审定以及终的定稿发布。通过一系列的流程化管理,实现了企业标准的整个生命周期的全过程管理。将企业标准制订纳入了规范化、公开化的管理。

2.不仅可以为公司建立起一个三级架构的标准化管理的工作平台,还为建立起一个标准化信息的大共享平台,通过大唐思拓标准化管理平台,可以和集团公司标准库、分子公司标准库进行互联。可以方便的及时查看。

3.通过动态对标功能,尤其是对标表格的周期性填报,可以使标准的动态对标执行规范化、常态化和机制化,建立起企业内标准动态对标的长效机制,有效解决目前困扰大家的标准执行难的问题,为电厂终实现标准动态对标、指标动态对标、工作动态对标的奠定基础。

4.对标准信息发布和对标情况进行实时监控,一旦有信息的数据将立即进行数据分发,并及时通过短消息、手机短信或电子邮件通知相关人员。利用大唐思拓标准化管理系统中对标表格实时填报、实时审核、实时监督的功能,及时发现问题,即时纠正偏差,有效解决上级无法有效对下级的过程监控问题,做到过程监控的实时化。

5.采用人性化设计,只将与员工岗位相关的标准和制度推向员工的桌面,同时将员工应该执行的内容通过表格的形式要求员工填报,从而大大提高员工的工作效率和标准的执行力度。解决了以往员工在浩瀚的标准库中无所适从的被动局面。

6.为企业搭建了一个全员全过程一体化的标准化管理平台,利用该平台完善的功能实现和多项先进的IT新技术(如短信和系统短消息提示、EXCEL离线填报、手机移动访问等)可以有效的提高用户的工作效率,使工作成效的提高显著化。

7.利用标准学习和讨论功能以及标准的统计分析功能,可以非常方便的收集到员工对标准的改进意见、找出标准存在的不足和需要改进的地方。同时通过与企业问题管理系统进行交互,也能方便的找到标准存在需要改进的地方,从而有效地促进标准体系的持续改进。

8.由于采用数字签名CA认证技术保护标准信息不被未经授权就被拷贝下载,这样,即使将标准信息搬到网上进行电子共享,也不应担心企业的核心机密轻易泄漏,并且通过这种有效的权限控制和数字签名认证,可以使企业的机密比传统的纸质介质更能被保护,真正做到知识产权保护的有效化。

9.平台采用向导式安装模式,用户只需按照安装指南中的要求,点击下一步按钮,一个小时内就可轻松的完成平台的安装部署。由于内置了国家标准库和行业标准库,上线运行也很快,可以使用户的投资在短时间内收到成效,投资见效快。



标签:   发电厂标准化管理系统 标准化管理系统 标准制修订 标准化管理
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