在对于企业档案管理的过程中现在如今借助大唐思拓标准化管理系统，主要在于以企业自身的档案管理要求对档案实施有效的管理。实施标准化管理系统软件这种管理方式对保障档案管理的规范化和标准化起到非常重要的作用。而且通过标准化管理软件在实行这种档案管理方式的时候还需要对档案管理中存在的三个问题进行全面的解决。
第一，在进行档案管理的过程中需要对档案确立的时间进行了解。这主要是因为现在社会上存在的大多数档案的可用年限都有很大的不同，而且在档案进行完成之后才可以允许进行立卷归档的工作，在没有完成的档案只能进行继续管理。这一档案管理主要是依靠档案管理的时效性进行的，而这种时效性管理的根本目的在于减少档案在管理过程中混乱和无序的情况发生。
第二，在对档案进行立卷归档的时候，仅仅只依靠一个档案管理人员是根本不行的，需要有多个档案管理人员才能够完成档案的立卷归档。而且在进行这一步骤的时候还需要对档案管理人员进行合理的立卷分工，并且还需要依靠以我为主的基本原则进行立卷归档的工作。需要注意的是对文件和资料进行全面的分析，并根据分析结果进行合理的划分。对于形式相似的档案和文件需要按照档案自身的性质对档案和材料进行区分，这样不仅仅便于管理，而且在进行档案查阅的时候对人力和物力的需求也有一定的降低。
第三，在坚持以我为主的前提下还需要对档案的完整性进行一定的保障，要知道任何档案的管理都是以档案完整性为主要执行目标。在档案收集完毕进行归档时还需要对档案进行主次划分，对归档的档案进行详细审查，防治不应该归档的档案混入其中或者档案缺失情况发生。在进行归档之后还需要对档案进行立卷，这样做的根本目的在于归档之后查阅档案能够更加便利的进行。对涉及问题和解答的档案还需要对其中的问题和相应的及解决方案进行全面的分析，在保持档案完整的同时对档案自身的可用价值也有一定的提升。
总之，企业通过大唐思拓标准化管理软件让档案管理更智能化，查阅档案也非常便捷。