管控专家解析标准化管理软件使用方法

2018-12-27 11:52:43 admin 2745

现实企业管理中我们应该如何正确会使用标准化管理软件呢?在大唐思拓安全生产标准化管理软件遍布现实企业标准化管理中各个角落的同时,其使用步骤也受到企业们的广泛关注,今天我们就来学习一下吧!

步骤一:建立体系评审和合规性评价机制,不断提升企业标准建设覆盖率。通过用大唐思拓安全标准化管理软件规范标准体系评审流程,定期对企业标准体系进行评价和改进,结合企业实际情况,建立和运行有效的标准体系,从而提升标准体系的覆盖率和适用性,同时也规范的合规性评价流程,定期对适用于企业的法律法规进行适用性评价,来确保企业的各项活动满足法律法规和其他要求。

步骤二:规范制修订流程,提高标准编写质量。这时候可以将大唐思拓标准化管理软件直接规范企业标准业务流程,实现多业务的集成化、协同化管理,确保各个环节执行到位,意见征集全面,保证标准编写的高质量。

步骤三:固化标准模板,支持在线与离线编写,提高标准编写质量和效率。企业可自定义标准编写模板,规范标准格式,起草人编写标准时,按照统一的模板既可以在系统里面在线编写,也可以离线在word里面编写好再导入,大幅提升标准编写的效率。

步骤四:建立条款级的标准引用关系,实现更精细更及时的标准自动修编。通过建立条款级的标准引用关系,不但实现标准修订的智能预警,提高标准修编及时率,甚至还可实现引用标准的自动更新,有效减少修订工作量。

管控专家解析标准化管理软件使用方法

步骤五:打通肠梗阻,实现系统化智能化管理,提升标准修编及时率。在大唐思拓标准化管理系统软件上进行“标准年度复审”、“动态标准复审”流程结束后,需修订的标准自动加入“年度标准工作计划”中,需修改的标准自动触发“标准修改”流程,需作废的标准自动作废,继续有效的标准自动更新下次复审日期;“年度标准工作计划”流程结束后,标准制修订计划的相关内容直接触发“标准制修订”流程;“年度标准工作计划”流程结束后,标准培训计划的相关内容直接触发“标准培训”流程;“标准制修订申请”流程结束后,自动触发相应的“标准制修订”流程;“标准体系评价年度计划”流程结束后,自动触发“标准体系评价”流程;“标准体系评价”流程结束后,针对评价出的不符合项,自动生成对应的“不符合项整改”流程。

步骤六:提供多维度多终端的标准检索手段,让标准查阅更快捷、更准确。为企业按标准体系建设所需的标准库,大唐思拓标准化管理软件并提供强大、易用、快速的标准信息查询、全文检索和标准共享功能,做到入口统一,查找便捷,并支持PC、手机、平板多终端查询。

步骤七:化繁为简,通过提炼出岗位应知应执行电子题库,帮助员工快速掌握标准。通过安全生产标准化管理系统化繁为简,将标准条款提炼出各个岗位应知应执行的电子题库,通过在线练习和在线考试,有针对性地帮助员工快速掌握标准内容。

步骤八:提供灵活、精确的标准访问权限控制策略,确保标准受控可控在控。通过大唐思拓安全生标准化管理软件提供企业对不同岗位、不同标准分类、甚至直接到标准的阅读、编辑、复制、下载、打印等灵活精准的控制策略,确保标准受控可控在控。

步骤九:推行智能化、痕迹化的质量管控手段,确保标准落地执行,确保工作质量达标。通过标准化管理软件将各项工作的质量标准化关联到对应标准的条款上,通过手机、平板或其他终端实时推送给员工;对照标准开展工作,自动采集或手工填报工作原始记录,并根据原始记录依据质量评定标准,自动生成质量验评表,质量合格才许可往下推进;通过拍照、录像和实时定位等手段,确保责任到位,无法做假。

综上所述,听了以上管控专家解析,各位都非常清楚的了解使用大唐思拓标准化管理软件方法解决企业标准化管理难的问题,可以大大提高企业标准化工作效率。


标签:   标准化管理软件​ 企业标准化管理 标准体系评价
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