目前，国内绝大部分企事业单位还在采用传统的纸质登记方式来接待访客。这种传统的访客管理模式，缺乏大数据和互联网技术支撑，存在诸多弊端，给单位、受访者和访客带来诸多不便，难以胜任当今时代的需求，难以做到对访客的高效智能管理。
在当今的人工智能+大数据时代，访客管理不仅仅只是单纯登记访客的信息，而是更加重视后期对来访人员的全过程管理，同时借助科技的力量，提升访客体验和安全等级，让人性关怀真正融入每个访客的内心，从而提升受访单位在访客心目中的形象。
秉承15年智能管控经验与多家世界500强企业强力见证，北京大唐思拓信息技术有限公司首家推出永久免费的智能访客管理系统，该系统结合手机微信小程序、身份证识别、人脸识别技术实现从访客登记、审核到拜访离开全过程高效快捷的智能化管理，让企业不花一分钱也能升级到数字化访客管理模式。
n 快速简便的智慧访客管理
大唐思拓智能访客管理系统为访客提供了两种登记模式：远程预约登记和现场扫码登记模式。通过远程预约登记模式，访客可以在家里、在办公室，甚至在旅途中，随时拿起手机，免下载免安装，就能进入【AI智能访客】小程序，完成预约拜访申请。如果访客因故无法进行预约登记，则可以在企业大门门岗处，拿起手机扫码现场的二维码进行临时登记。
在贵州发耳电厂，我们现场见证了大唐思拓智能访客管理的具体流程：在电厂门岗扫码进行临时登记→受访人快速审核→提交身份证给门卫进行扫描认证→将身份证相片发送智能门禁系统→刷脸对比→认证合一→自动准入→拜访确认→离开刷脸→自动登记离开→流程结束。
如果是预约申请，则访客完全可以利用碎片时间提前完成预约登记相关信息，并且根据受访单位的要求，填写健康登记表相关内容，不需要特意打电话咨询，非常方便快捷。访客第一次来访时需要提交身份证进行实人认证，下次再来时，由于系统已经保存该访客的实人认证信息，就无需再次提交身份证件，只需要受访人审核通过他的拜访申请，直接刷脸就可以进入，省时省力，带给访客一个全新的人性化体验。
相对于市面上其他访客管理系统只强化登记管理，大唐思拓智能访客管理系统还实现对访客从申请到准入、到离开的全过程管理，访客拜访结束后，离开也会通过人脸识别自动识别自动记录离开的时间。
n 实时智能的风险预警管理
除了快速登记、方便查询之外，大唐思拓智能访客管理系统还支持接入公安预警名单系统，验证身份证信息的真实性，同时如果捕捉到危险名单上的人物，会发出警告并协助工作人员报警，保证单位内部工作人员的人身财产安全。
相对于其他访客管理系统侧重于拜访登记管理，大唐思拓智能访客管理系统则实现了对访客全过程数字化管理，如果访客未按时离开，系统会自动进行访客异常滞留风险预警，有效解决传统管理中的这个管理难点。
由于访客在登记时，还需要填写企业预先设置的健康登记卡，并且对于来自中、高风险区域的人员系统也会自动提醒和预警，有助于企业开展疫情防控工作。
n 功能强大的统计分析管理
传统纸笔登记的最大问题就是后期难管理，采用大唐思拓智能访客管理云平台，连结互联网大数据技术，可以实现对访客信息的再整理、归纳、分类。
在大唐思拓智能访客管理系统，如果想要查询一个访客的具体拜访记录，可以通过查找拜访日期、电话号码、姓名、公司、或者其他关键字等方式，快速统该访客的拜访记录，并生成表格。这比以前翻阅纸质文件一一总结快多了。系统还支持按照来访区域、受访部门、受访时间生成统计报表。
大唐思拓智能访客管理系统还具有强大的历史记录智能查询功能，每次受访人员在审核访客预约申请时，还可以看到该访客对他曾经进行的所有历史拜访记录。
大唐思拓智能访客管理系统，相较于传统的人工手动登记，一方面既满足了现代人简单高效完成身份验证的需求，另一方面，也协助了企业单位升级访客管理系统，提升访客拜访体验。
n 永久免费的云平台服务
大唐思拓智能访客管理系统是目前国内唯一一款真正承诺提供永久免费的访客云平台服务的系统，任何企业只要注册相关信息，就可以免费使用。他们的官方网站是：http://www.scosoft.cn