企业在选择标准化管理软件提升标准化管理效率之前，首先应了解企业标准化管理中存在哪些问题。普遍企业在标准化管理中常见的问题主要集中在六个方面，分别为对缺乏针对性和人性化培训流于形式；标准体系难以健全有漏网之鱼；标准编写质量难以提高修编也不及时；标准查阅难以做到方便快捷及时；标准落实难标准与执行两张皮；标准版权难以保护电子版可拷贝。
如今许多企业利用大唐思拓标准化管理软件主要是要解决以上六个问题，针对企业标准化管理问题，实现具有三标一体化管理功能，帮助企业快速建立一体化的标准化体系，同时可以与企业已有的NOSA、杜邦等其他标准化体系文件进行无缝融合，实现各个标准化管理体系导则的一体化运行；实现标准的建立、导入、新增、修改、替换、废止、浏览、纳入、链接、查询、评价、反馈等全生命周期管理，让各级标准建设更简易，标准管理更智能；化繁为简，通过电子题库、在线练习等标准培训学习APP，突出企业标准体系培训试题、精准标准化培训内容，让标准培训更加务实有效；自动生成章节编号，自动套用GB/T 1.1 2009格式规范，自动标识修订内容，自动生成修订日志，标准化管理体系建设让编制人员如虎添翼，效率倍增；通过与企业已有业务系统互联或提供APP与终端工具，实现标准条款的精确推送和便捷检索，做到作业人员的动态对标，使企业标准不再停留在纸面；通过标准条款级的引用关系，不但实现标准修订的智能预警，还可以在本标准链接到引用的标准和条款，方便阅读。